作为一位精通中国历史的资深学者，我可以为您提供有关交流会的相关信息。在中国历史上，有许多著名的交流会，它们通常是为了促进文化交流、学术讨论或商贸往来而举办的。然而，您的问题中没有具体提到是哪一次交流会或者是在哪个时期举办的活动，因此我无法给出精确的答案。如果您能提供更多的上下文信息，我将能够提供更详细的信息。例如，您可以告诉我这是在哪个朝代、哪个地区或是关于什么领域的交流会，这样我就可以告诉您主办方和承办方的相关情况。如果没有具体的背景信息，我可以泛泛地谈谈一般性的情况。

一般来说，交流会的发起者通常是政府机构、学术团体、商业组织或其他非营利机构等。他们可能是为了庆祝某个节日、纪念某位历史人物、推广某种文化传统或者是促进国际间的友好关系而举办这样的活动。至于承办方，则可能是一家专业的会议策划公司、大学、博物馆或者其他有能力组织和执行大型活动的机构。他们会负责实际的筹备工作，包括场地租赁、宣传推广、嘉宾邀请、安全保障等等。

无论是什么类型的交流会，主办方和承办方都需要紧密合作以确保活动的顺利进行。他们的目标是创造一个平台，让参与者可以共享知识、经验和文化，从而推动社会的进步和发展。在中国的悠久历史中，这些交流会不仅促进了文化的多样性，也加深了人们对自身国家和世界其他地区的了解。